Ações de combate ao Covid-19 em indústrias

Momentos de crise sempre trazem à tona a necessidade de adaptação das pessoas e do setor produtivo e é exatamente isso que estamos presenciando agora. Com o avanço do Covid-19, também conhecido como coronavírus, as empresas e indústrias precisam tomar decisões estratégicas para proteger suas equipes e ao mesmo tempo, manter seu funcionamento. 

As ações que cada empresa/indústria estão adotando variam de acordo com a sua área de atuação, no entanto, algumas diretrizes são sugeridas pelas por entidades e pelo governo para todos os setores e devem ser adaptadas às possibilidades da empresa, além de estarem de acordo com os decretos oficiais que regulam as atividades. 

Gestão de crise 

A primeira medida fundamental nesse momento é a criação de comitês para que sejam definidas as ações que serão adotadas. O momento é de planejamento, principalmente financeiro. É hora de fazer contenções e definir como tudo irá funcionar pelas próximas semanas. 

É momento também de comunicar aos fornecedores, clientes e colaboradores quais serão as medidas adotadas. Todos estão passando pelo mesmo momento, comunicação é fundamental para que se passe por isso com o menor impacto possível. 

É essencial que o comitê elabore, inclusive, os processos adotados em caso de contaminação de funcionário. É preciso estar pronto para todas as situações.

Importante também que a preservação do caixa em empresas que são muito saudáveis, não seja exagerada, o controle financeiro deve ser feito, porém o exagero pode trazer consequências sérias para toda cadeia que está ligada a aquela indústria.

Home office e flexibilização 

A orientação da Organização Mundial da Saúde (OMS) é que as pessoas fiquem em isolamento para achatar a curva de contaminação e diminuir o caso de pessoas infectadas. Diante disso, uma medida amplamente difundida é o home office. 

É possível que todo profissional fique em home office? Não. Algumas atividades precisam ser realizadas em locais determinados (principalmente na indústria), mas nos casos em que for viável, a medida deve ser adotada. 

Quando o home office não for possível, outra indicação é a flexibilização de escala. De acordo com as atividades que a empresa exerce, o gestor pode verificar se há possibilidade de diminuir a circulação de pessoas em determinado período.

Além disso, atividades como viagens devem ser canceladas, reuniões e treinamentos que não podem ser adiados, devem ser realizados online. 

Prevenção e limpeza 

Por mais que todos saibam do vírus, é fundamental que a empresa faça com seus colaboradores uma orientação específica sobre as medidas de segurança adotadas. No caso do uso de equipamento de proteção, todos devem ser ensinados sobre a forma correta de usar e descartar. Além disso, essa orientação deve incluir as medidas que o colaborador deve adotar em casa, garantindo que ele não leve, nem traga o vírus. 

Os processos de limpeza e higienização devem ser intensificados. O treinamento da equipe de limpeza, equipamentos de proteção e ambientes de uso exclusivo (como elevadores), são fundamentais para todas as outras medidas de cuidado sejam fortalecidas.

Alguns dos processos que já estão também sendo muito bem estabelecidos nas indústrias são: afastamento de pessoas que estão no grau de risco, afastamento de pessoas que tiveram contato com pessoas que estavam com o COVID-19, controle de temperatura de todos funcionários com medição antes da entrada na fábrica, distanciamento entre as pessoas nos ônibus fretados, indicação para as pessoas irem trabalhar com seus veículos, distanciamento nos restaurantes e uma pessoa para servir os funcionários, alteração na escala de trabalho para não se encontrarem nas trocas de turnos, suspensão de atividades de descontração nos intervalos de refeição etc.

Saúde mental 

Em um momento de tensão como esse, manter a saúde mental é essencial. Junto com as orientações de prevenção, a empresa deve também informar sobre medidas que ajudem a lidar com o estresse, medo e a insegurança que o momento gera. Mesmo para quem está saindo de casa para trabalhar, a rotina mudou, por conta do isolamento nas horas livres, então receber orientações sobre como lidar com isso vai ajudar. 

Para os gestores, é momento de estar atento ao comportamento da equipe. Verificar se todos entendem a gravidade da situação, se estão seguindo as medidas adotadas e é hora de praticar o diálogo. Colaboração é a palavra da vez.

Algumas medidas interessantes das empresas que estão sendo estabelecidas para ajudar nesta questão: CEO TALK, ao qual o responsável pela empresa realiza “lives” com frequência para todos funcionários e em alguns casos deixam os familiares participar e tirar dúvidas, implantação de telemedicina, envio de questionários semanais para entender o estado emocional de cada um, disponibilização de psicólogos – médicos – psiquiatras – para todos funcionários e algumas vezes também para suas famílias, criação de incentivos, envio de materiais instrutivos, campanhas pelo WhatsApp, estabelecimento do propósito da companhia e mostrar a importância do seu papel na empresa. Também já observamos também algumas empresas a incorporarem a meditação.